PDFの作り方をわかりやすく解説｜Word/Excel/画像から簡単にPDF化する方法【無料・スマホ対応】
スータブル・ソリューションズサービス担当者目次
PDFとは？なぜPDFにするのか
PDFの基本的な意味と特徴
PDF（Portable Document Format）は、Adobe社が開発した電子文書フォーマットで、文章や画像を「どの環境でも同じ見た目」で表示できるのが特徴です。フォントやレイアウトが固定されるため、相手のPCやスマホ環境に依存せずに正しく表示されます。契約書、請求書、学術論文、レポートなど幅広い分野で利用されています。
なぜPDF形式が便利なのか（ビジネス・学習・共有の観点）
- ビジネス：契約書や請求書を崩れずに送れる
- 学習：レポート提出や参考資料の共有に最適
- 共有：スマホ・PC・クラウドで簡単に開ける
また、PDFはパスワード設定や電子署名も可能なため、セキュリティ面でも優れています。
WordやExcelからPDFを作る方法
Wordの「名前を付けて保存」でPDF化
WordからPDFを作成する最も簡単な方法は「名前を付けて保存」です。
- Wordファイルを開く
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
- 保存形式を「PDF（.pdf）」に指定
- 保存場所を選び「保存」を押す
これでレイアウトを保ったままPDF化できます。
Excelの「印刷」からPDFに変換する手順
Excelの場合は「印刷」メニューを使うのが便利です。
- 「ファイル」→「印刷」をクリック
- プリンタ一覧から「Microsoft Print to PDF」（Windows）または「PDFとして保存」（Mac）を選択
- 保存場所と名前を指定して保存
印刷レイアウトを基準にPDF化できるため、見た目を確認しやすいのが特徴です。
複数ページやシートをまとめてPDFにする方法
Excelでは複数のシートを1つのPDFにまとめることも可能です。「発行対象」で「ブック全体」を選択すれば、すべてのシートを1つのPDFに変換できます。レポートや分析資料をまとめて提出する際に便利です。
画像や紙の書類からPDFを作る方法
スキャナーで紙をPDF化する方法
プリンタ複合機や専用スキャナーを使えば、紙の書類を直接PDFとして保存できます。多くのスキャナーソフトには「PDF保存」オプションが標準搭載されています。
JPEG/PNGをPDFに変換する無料ツール
複数の画像ファイルをまとめてPDFに変換するには、以下の無料サービスが便利です。
- Smallpdf：直感的操作で画像→PDFに変換可能
- iLovePDF：画像をドラッグ＆ドロップでまとめて変換
- Adobe Acrobat オンライン版：公式ツールで安心
スマホカメラで撮影してPDFにする方法
紙の資料をスマホで撮影し、PDF化する方法も一般的です。iPhoneの「メモ」アプリや、Androidの「Googleドライブ」アプリにはスキャン機能があり、写真をそのままPDFに変換できます。出先でも手軽に利用できるのが魅力です。
スマホでPDFを作る方法
iPhoneでPDFを作る（ファイル・メモアプリ活用）
- ファイルアプリ：Wordや画像を開き、「共有」→「PDFを作成」で変換
- メモアプリ：カメラで書類をスキャンし、自動的にPDF化
特別なアプリを入れなくても、iPhone標準機能で十分対応できます。
AndroidでPDFを作る（Googleドライブ活用）
Googleドライブアプリを使えば、カメラで撮影した書類をそのままPDF化できます。ファイルのアップロード後に「ダウンロード形式」でPDFを選択すれば、文書ファイルもPDF化可能です。
専用アプリを使った便利な方法
- Adobe Scan：撮影した紙をきれいに補正してPDF化
- Microsoft Office：WordやExcelファイルを直接PDF変換
専用アプリを活用すれば、OCR機能で文字認識も可能になり、編集可能なPDFを作れる場合もあります。
無料で使えるPDF作成ツール
オンライン変換サービス（Smallpdf, iLovePDFなど）
オンラインサービスはソフト不要で便利です。ドラッグ＆ドロップするだけで簡単にPDFを作成できます。ただし、アップロードする際は機密情報の取り扱いに注意が必要です。
無料ソフト・有料ソフトの違い
- 無料ソフト：基本的な変換に十分対応
- 有料ソフト：編集機能、セキュリティ設定、一括変換などが充実
利用頻度や用途によって使い分けると効率的です。
セキュリティに注意すべきポイント
オンラインサービスを利用する場合、個人情報や機密書類は避けましょう。安全性を重視する場合は、ローカル環境で変換できるソフトを使うのがおすすめです。
PDFをきれいに仕上げるコツ
レイアウトが崩れないようにする設定
印刷範囲や改ページを確認し、余計な空白や切れを防ぎましょう。WordやExcelでは「印刷プレビュー」を事前に確認することが大切です。
余白・ページサイズの調整方法
提出先の指定に合わせて余白や用紙サイズ（A4、A3など）を調整しましょう。適切な設定で見やすいPDFになります。
画像の画質とファイルサイズのバランス
解像度を高く設定すれば画質は向上しますが、ファイルサイズが大きくなります。メール添付用なら中程度の画質、印刷用なら高画質を選ぶとバランスが良いです。
まとめ
PDFは誰でも簡単に作れる万能形式
WordやExcel、画像、紙の資料からでも、手軽にPDFを作成できます。標準機能や無料ツールを使えば初心者でも簡単に利用可能です。
用途に合わせて最適な方法を選ぼう
- 簡単に変換したい：標準機能や無料オンラインサービス
- 高機能が必要：専用アプリや有料ソフト
目的や利用シーンに応じて最適な方法を選べば、効率よくきれいなPDFを作成できます。
投稿者プロフィール
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【有資格】
■事業免許
総務省 届出電気通信事業者 A-10-3067号
東京都公安委員会 事務機器商営業許可 第306660205689号
東京都 産業廃棄物収集運搬許可 第13-00-119879号
神奈川県 許可番号 01400119879号
■取得認証
情報セキュリティマネジメントシステムISO27001認証（登録番号 JUSE-IR-402）
情報処理支援機関「スマートSMEサポーター」（認定番号 第16号-21100052(18)）
