プリンター接続方法をわかりやすく解説|Wi-Fi/USB/スマホ対応【Windows・Mac】

プリンターの接続方法の種類

USB接続(最もシンプルな方法)

USB接続は、パソコンとプリンターを直接ケーブルでつなぐ最もシンプルな接続方法です。ドライバーが自動インストールされる場合が多く、初心者でも簡単に設定できます。特に、自宅で1台のパソコンだけと接続する場合に最適です。

Wi-Fi(無線LAN)接続の特徴とメリット

Wi-Fi接続を利用すれば、ケーブル不要で複数のパソコンやスマホから印刷できます。LAN環境に接続するため、家族やオフィス内の複数デバイスで共有可能です。印刷位置を柔軟に変更できる点も魅力です。

有線LAN接続の安定性と活用シーン

オフィスや業務利用では、有線LAN接続が便利です。Wi-Fiに比べて通信が安定し、大量印刷や高解像度のデータ送信でもトラブルが少なく済みます。業務で複数人が共有する環境に適しています。

スマホ・タブレットからの接続方法

近年のプリンターはスマホ対応が進んでいます。AirPrint(iPhone/iPad)や各メーカー公式アプリを使えば、アプリから直接印刷が可能です。出先や自宅で手軽に印刷したい場合に役立ちます。

Windowsでのプリンター接続方法

USBで接続する手順

  1. プリンターの電源を入れる
  2. PCとUSBケーブルで接続
  3. Windowsが自動的にドライバーを検索しインストール
  4. 「設定」→「デバイス」→「プリンターとスキャナー」で確認
    基本的にはケーブルを差し込むだけで利用可能です。

Wi-Fiで接続する手順(Windows設定から追加)

  1. プリンターのWi-Fi設定を有効にする
  2. Windowsの「設定」→「デバイス」→「プリンターとスキャナー」を開く
  3. 「プリンターまたはスキャナーを追加する」を選択
  4. 一覧から対象のプリンターを選んで追加
    同じネットワークに接続されていることが条件です。

ドライバーインストールのポイント

自動でドライバーがインストールされない場合は、メーカー公式サイトから最新のドライバーをダウンロードしましょう。古いドライバーだと接続エラーや印刷不具合の原因になります。

Macでのプリンター接続方法

USBで接続する手順

  1. プリンターをMacにUSBで接続
  2. 自動で認識されれば利用可能
  3. 認識されない場合は「システム環境設定」→「プリンタとスキャナ」から追加

AirPrintを使った接続方法

AirPrint対応プリンターであれば、追加ソフト不要で簡単に接続できます。

  1. プリンターを同じWi-Fiネットワークに接続
  2. Macで印刷操作をすると、AirPrint対応プリンターが自動表示
  3. 選択して印刷開始
    シンプルで設定が不要なのが大きなメリットです。

システム環境設定からの追加手順

  1. 「システム環境設定」→「プリンタとスキャナ」を開く
  2. 「+」ボタンをクリック
  3. 一覧から対象のプリンターを選び追加
  4. 必要に応じてドライバーをインストール

スマホでのプリンター接続方法

iPhoneのAirPrintを使う方法

  1. 印刷したいアプリを開く(Safari、写真、メールなど)
  2. 「共有」メニューから「プリント」を選択
  3. AirPrint対応プリンターを選び印刷
    追加アプリ不要で簡単に印刷できます。

Androidの印刷機能(Google Cloud Print後継・メーカーアプリ)

Google Cloud Printは終了しましたが、Androidは各メーカーのアプリで印刷可能です。

  • Canon PRINT Inkjet/SELPHY
  • Epson Smart Panel
  • HP Smart
    Google Playからダウンロードして使えば、スマホから直接印刷できます。

各メーカー公式アプリを使った接続方法(Canon/EPSON/HPなど)

  • Canon PRINT Inkjet/SELPHY:写真印刷に強い
  • Epson Smart Panel:スキャンやメンテナンスも可能
  • HP Smart:ドキュメントの印刷に便利
    メーカー公式アプリは印刷以外の機能も使えるため、スマホ印刷を頻繁に行う人におすすめです。

プリンターが接続できないときのトラブル解決法

Wi-Fi接続ができない場合の確認ポイント

  • プリンターとPC/スマホが同じネットワークに接続されているか
  • ルーターを再起動してみる
  • プリンターのWi-Fi設定をリセット

プリンターが認識されないときの対処法

  • USBケーブルが正しく接続されているか確認
  • 別のUSBポートを試す
  • デバイスマネージャーからドライバーを再インストール

ドライバーやファームウェアを更新する方法

  • メーカー公式サイトから最新ドライバーをダウンロード
  • プリンターのファームウェア更新ツールを利用
    更新することで接続エラーや印刷不具合が改善されることがあります。

プリンター接続をスムーズに行うためのコツ

事前に確認しておくネットワーク環境

Wi-Fiで接続する場合は、安定したネット環境が重要です。ルーターの位置を見直し、電波が届く場所にプリンターを設置しましょう。

最新のドライバーを入手する

古いドライバーでは不具合が出ることがあります。必ずメーカー公式サイトから最新のものをダウンロードしておきましょう。

複数デバイスで使うときの工夫

プリンターを複数人で使う場合は、ネットワークプリンターとして設定するのがおすすめです。共有設定をしておけば、オフィスや家庭内で効率よく利用できます。

まとめ

USBは初心者向け、Wi-Fiは利便性重視

初心者はUSB接続から始めると安心です。複数デバイスでの利用やケーブルレスを求める場合はWi-Fi接続が便利です。

接続トラブルはネットワークとドライバーを確認

接続できないときは、まずネットワーク環境を確認し、最新ドライバーを導入することが重要です。これらを押さえておけば、スムーズにプリンターを活用できます。

投稿者プロフィール

スータブル・ソリューションズサービス担当者
スータブル・ソリューションズサービス担当者
スータブル・ソリューションズは日々のITに関するQ&Aから、ITインフラ周りの構築・保守サポートまでワンストップで対応します。IT化の信頼おけるパートナーとして貴社に最適なソリューションを提案し、課題解決にオーダーメイド型のサービスを提供します。

【有資格】
■事業免許
総務省 届出電気通信事業者 A-10-3067号
東京都公安委員会 事務機器商営業許可 第306660205689号
東京都 産業廃棄物収集運搬許可 第13-00-119879号
神奈川県 許可番号 01400119879号

■取得認証
情報セキュリティマネジメントシステムISO27001認証(登録番号 JUSE-IR-402)
情報処理支援機関「スマートSMEサポーター」(認定番号 第16号-21100052(18))